Polityka prywatności
1. Kto przetwarza dane
Administratorem danych w aplikacji Rountine (app.rountine.com, api.rountine.com, aplikacja na Androida) jest Paweł Płonka. W sprawach dotyczących danych osobowych pisz na kontakt@rountine.com.
2. Jakie dane zbieramy
- Konto: adres e-mail i hasło (przechowywane wyłącznie jako skrót kryptograficzny).
- Profil: płeć (tylko po to, by odmieniać komunikaty), waga i wzrost — jeśli je podasz.
- Twoje wpisy: posiłki, produkty, sen, treningi, zadania, notatki, raporty dnia, wydarzenia, dane finansowe i inne treści, które dodajesz samodzielnie.
- Nagrania głosowe: jeśli korzystasz z dyktowania, nagranie jest wysyłane do rozpoznania mowy, a powstały tekst — do rozpoznania rodzaju wpisu. Samych nagrań nie przechowujemy.
- Historia funkcji AI: przy każdym użyciu funkcji AI zapisujemy, co zostało wysłane do modelu i co odpowiedział, wraz z liczbą tokenów i kosztem — widzisz to w Ustawieniach → Zużycie AI. Zdjęć i nagrań w tej historii nie przechowujemy.
- Dane z Google Calendar — tylko jeśli połączysz konto Google (punkt 4).
- Dane techniczne: logi serwera i raporty błędów potrzebne do utrzymania działania usługi.
3. Do czego używamy danych
Wyłącznie do działania aplikacji: zapisywania i pokazywania Twoich wpisów, liczenia podsumowań, synchronizacji z kalendarzem i obsługi konta. Nie sprzedajemy danych, nie używamy ich do reklam i nie profilujemy Cię w celach marketingowych.
4. Google Calendar
Połączenie z Google Calendar jest opcjonalne i włączasz je samodzielnie w Ustawieniach. Aplikacja prosi wtedy o dostęp do:
- wydarzeń w kalendarzu (
calendar.events) — aby wysyłać wydarzenia utworzone w Rountine do wybranego kalendarza oraz pobierać do Rountine wydarzenia z tego kalendarza, zależnie od włączonych przełączników; - listy kalendarzy (
calendar.calendarlist.readonly, tylko odczyt) — aby pokazać listę Twoich kalendarzy do wyboru; - adresu e-mail konta Google — aby pokazać, które konto jest połączone.
Dane z Google (tytuł, czas, miejsce i opis wydarzeń) są używane wyłącznie do pokazania ich w Twoim planerze i do synchronizacji. Nie przekazujemy ich nikomu, nie używamy do reklam, nie sprzedajemy, nie używamy do trenowania modeli AI i nie są czytane przez ludzi — chyba że o to poprosisz (np. przy zgłoszeniu problemu), jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa albo wymaga tego prawo.
Wykorzystanie i przekazywanie informacji otrzymanych z interfejsów API Google przez Rountine jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami „Limited Use”.
Tokeny dostępu do Google przechowujemy w postaci zaszyfrowanej. Połączenie możesz w każdej chwili zakończyć przyciskiem „Odłącz” w Ustawieniach — wtedy unieważniamy dostęp i usuwamy tokeny. Dostęp możesz też odebrać na stronie myaccount.google.com/permissions. Wydarzenia, które już są w planerze, zostają w nim jako zwykłe wpisy, dopóki ich nie usuniesz.
5. Komu powierzamy dane
- OpenAI — funkcje AI, gdy z nich korzystasz: rozpoznawanie mowy, rozpoznawanie i rozdzielanie wpisów przy dyktowaniu, dyktowanie zakupów, import przepisu, analiza posiłku, szacowanie wartości odżywczych i odczyt paragonów. Wysyłamy tylko to, czego potrzebuje dana funkcja: tekst lub nagranie wpisu, wklejony przepis, zdjęcie paragonu, a przy dopasowaniu do Twojej bazy — nazwy i wartości odżywcze Twoich produktów, półproduktów i posiłków. Dane z Google Calendar nie są tam wysyłane.
- Sentry — raporty błędów aplikacji.
- Dostawca serwera, na którym działa aplikacja i baza danych.
6. Jak długo przechowujemy dane
Dopóki masz konto. Po usunięciu konta usuwamy Twoje dane, z wyjątkiem kopii zapasowych, które są nadpisywane w zwykłym cyklu.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu. Aby usunąć konto i wszystkie dane, napisz na kontakt@rountine.com. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Zmiany
O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy w aplikacji. Data ostatniej aktualizacji jest na górze strony.